Optimiser sa participation aux évènements biotechs tels que Bio Europe et Bio Convention

Préparer sa participation en amont

L’anticipation est la clé du succès. Un événement comme Bio Europe regroupe des milliers de participants et il est essentiel d’arriver avec un plan clair.

Définir ses objectifs :

• Générer des leads qualifiés
• Rencontrer des partenaires potentiels
• Augmenter sa visibilité sur le marché
• Suivre les tendances du secteur

Planifier ses rendez-vous en avance :

• Utiliser la plateforme de partnering (comme celle de Bio Europe) pour organiser des meetings stratégiques.
• Prioriser les rencontres en fonction du potentiel business et de l’alignement stratégique.

Préparer ses supports de communication :

• Avoir un pitch clair et impactant (30 secondes max)
• Préparer un one-pager attractif (services, différenciation, contacts)
• Disposer d’une présentation concise pour les rendez-vous B2B
• Prendre des notes dans un objectif de rédaction des minutes ensuite

Adopter une stratégie de networking efficace

Un événement biotech est avant tout un lieu de rencontres et d’opportunités.

Quelques conseils clés :

• Être visible et proactif : Se présenter aux intervenants, poser des questions lors des conférences et échanger avec les autres participants.
• Exploiter les événements informels : Les soirées networking, déjeuners ou cocktails sont souvent plus propices aux échanges détendus et aux discussions stratégiques.
• Optimiser son usage de LinkedIn : Ajouter ses interlocuteurs avant et après l’événement pour renforcer la connexion.

Se différencier avec une communication impactante

Les événements biotech sont très concurrentiels. Il faut savoir capter l’attention des bons interlocuteurs.

Quelques stratégies à adopter :

• Miser sur un message clair et différenciant : Éviter le jargon technique excessif et aller droit au but.
• Créer du contenu en temps réel : Partager des posts sur LinkedIn ou des insights sur Twitter avec les hashtags de l’événement.
• Utiliser des supports innovants : Vidéos courtes, QR codes interactifs, témoignages clients.

Assurer un suivi rigoureux après l’événement

Le vrai travail commence après l’événement. Sans un bon suivi, les contacts établis risquent de rester sans suite.

Plan d’action post-événement :

• Envoyer un message de remerciement personnalisé sous 48h
• Proposer un second échange pour approfondir les discussions
• Ajouter les contacts sur LinkedIn avec un message personnalisé
• Segmenter et prioriser les leads pour un suivi efficace via un CRM comme Hubspot (www.hubspot.com)
• Envoyer un email récapitulatif avec une proposition concrète