Salons et événements biotech et pharma

Préparer et coordonner votre participation

De l’inscription aux dernières consignes pratiques, je vous accompagne dans le suivi des préparatifs.

• Échanges avec les organisateurs et les prestataires.
• Suivi des inscriptions, badges et accès aux plateformes.
• Centralisation des informations et suivi des échéances.
• Collecte des consignes techniques et logistiques.
• Coordination de la préparation du stand et des supports avec vos équipes.
• Transmission des modalités de livraison et de réception du matériel.

L’acheminement physique du matériel est assuré par vos équipes ou vos prestataires, avec mon appui pour la coordination.

Organiser vos rendez-vous professionnels

Un programme de rencontres pertinent se prépare en amont. Ma connaissance de l’écosystème biotech, CRO et CDMO me permet de vous aider à identifier les contacts à privilégier et à organiser vos échanges.

• Définition des profils d’entreprises et d’interlocuteurs à cibler.
• Recherche et sélection de contacts selon vos priorités.
• Rédaction de demandes de rendez-vous personnalisées, en français et en anglais.
• Gestion des demandes, réponses et relances sur les plateformes de partnering.
• Suivi des confirmations et organisation des agendas.
• Préparation de fiches de rendez-vous pour vos collaborateurs.

Les cibles et les messages sont définis avec vous. Vos équipes assurent les rendez-vous et les échanges scientifiques et commerciaux.

Préparer vos supports et votre communication

Vos supports contribuent à la compréhension de votre expertise et à la qualité de vos échanges. Je vous aide à préparer des contenus clairs, cohérents et adaptés à l’événement.

• Relecture des présentations, posters, abstracts et documents commerciaux.
• Amélioration de la clarté des textes en français et en anglais.
• Harmonisation des messages, de la terminologie et de la présentation.
• Vérification du respect des formats et consignes des organisateurs.
• Coordination des retours et suivi des versions.
• Rédaction des annonces de participation et publications pour votre site et vos réseaux sociaux.

Les contenus scientifiques sont relus et validés par vos experts.

Apporter un soutien logistique sur place

Pendant l’événement, je peux renforcer votre équipe pour faciliter l’organisation pratique de votre présence.

• Aide à l’installation et à l’organisation du stand.
• Liaison avec les organisateurs et les prestataires.
• Suivi du planning et transmission des informations utiles.
• Ajustement des agendas en cas de changement de rendez-vous.
• Gestion des demandes pratiques et des imprévus logistiques.
• Aide au rangement et à la préparation du retour du matériel.

Vous disposez d’un appui dédié à la coordination, pendant que vos collaborateurs se consacrent à leurs rencontres.

Prolonger le travail après l’événement

Au retour du salon, je vous aide à organiser les informations recueillies et à préparer les prochaines actions.

• Centralisation des contacts et des comptes rendus transmis par vos équipes.
• Organisation des actions de suivi selon vos priorités.
• Préparation des messages de remerciement et de relance.
• Rédaction de contenus de communication après l’événement.
• Contribution au bilan de participation et identification des améliorations pour les prochaines éditions.