Un déplacement professionnel, plusieurs occasions de rencontre : comment élargir votre programme autour d’un salon ?

Pour une CRO, une CDMO ou une entreprise des sciences de la vie, un événement peut être le point de départ d’un programme de rencontres plus large. Une visite chez un prospect, un café avec un partenaire ou un échange avec un ancien contact peuvent compléter utilement votre présence sur le salon.

L’enjeu est de construire un programme cohérent avec vos objectifs et votre temps disponible.

Regardez au-delà de la liste des participants

La plateforme de partnering est un outil précieux pour préparer vos rendez-vous. Mais certaines entreprises intéressantes pour votre activité ne participeront pas nécessairement à l’événement.

Avant votre départ, prenez le temps d’identifier les acteurs présents dans la ville et ses environs :

• Des prospects dont les projets pourraient correspondre à vos expertises.
• Des clients avec lesquels vous échangez habituellement à distance.
• Des partenaires actuels ou potentiels.
• Des contacts rencontrés lors de précédents événements.
• Des réseaux et structures locales susceptibles de faciliter des mises en relation.

Votre déplacement devient ainsi l’occasion de reprendre une conversation ou d’initier une relation avec une raison concrète de proposer une rencontre.

Sélectionnez les rencontres qui ont du sens

Avant de contacter une entreprise, demandez-vous pourquoi un échange serait pertinent, pour elle comme pour vous.

Pour une CRO ou une CDMO, cela peut passer par l’examen de son domaine thérapeutique, de ses technologies, de son stade de développement ou des besoins qu’elle a rendus publics.

Vous pouvez également vous appuyer sur une relation existante : une discussion restée ouverte, un projet à réévaluer ou une collaboration à approfondir.

Cette préparation vous aide à formuler une demande précise et à expliquer ce qui pourrait justifier un rendez-vous.

Utilisez votre présence sur place comme point de départ

Un déplacement prévu vous donne une occasion naturelle de prendre contact.

Votre message peut préciser les dates de votre présence, la raison de votre démarche et le sujet que vous aimeriez aborder. Proposez un format simple : un café, un court rendez-vous dans leurs locaux ou un échange à proximité du salon.

Personnalisez votre approche avec un élément pertinent sur l’entreprise et un lien clair avec vos expertises. Votre interlocuteur doit pouvoir comprendre rapidement l’intérêt potentiel de la discussion.

Anticipez ces démarches suffisamment tôt pour laisser le temps aux personnes contactées d’organiser leur disponibilité.

Construisez un agenda réaliste

Une rencontre supplémentaire doit pouvoir s’intégrer sereinement à votre déplacement.

Avant de confirmer un rendez-vous, vérifiez :

• Le temps de trajet réel depuis le salon ou votre hébergement.
• Les contraintes d’accès au site.
• La compatibilité avec vos rendez-vous déjà confirmés.
• La marge nécessaire en cas de retard.
• L’intérêt de regrouper plusieurs rencontres dans un même secteur géographique.

Une arrivée la veille ou un départ légèrement décalé peuvent parfois faciliter une visite. Cette option mérite d’être évaluée au regard de l’intérêt du rendez-vous, du coût et du temps supplémentaires.

Conservez aussi des plages libres pour préparer vos échanges, traiter vos messages et accueillir les opportunités qui apparaissent pendant l’événement.

Préparez la suite de chaque échange

Avant le rendez-vous, définissez ce que vous souhaitez comprendre et les informations utiles à partager.

Après la rencontre, consignez les besoins évoqués, les engagements pris et la prochaine étape convenue. Il peut s’agir d’envoyer une présentation ciblée, d’organiser un échange technique ou de reprendre contact à une période plus adaptée.

Cette continuité donne une suite concrète aux rencontres organisées autour du salon.

Gardez aussi un peu de temps pour découvrir la destination

Lorsque le programme le permet, une promenade ou une courte visite peuvent agréablement compléter votre déplacement.

Découvrir une ville fait aussi partie du plaisir de travailler à l’international. Prévoir un peu de temps pour cela permet de profiter de la destination tout en gardant un rythme de travail confortable.

Comment ERBD Consulting peut vous accompagner

Dans mon activité en développement commercial, j’aime envisager un déplacement dans son ensemble : les rendez-vous sur le salon, les rencontres possibles à proximité et le suivi à organiser au retour.

Avec ERBD Consulting, je peux vous accompagner dans l’identification des entreprises pertinentes, la préparation des prises de contact, les demandes de rendez-vous et la coordination de votre agenda.

Ma connaissance des CRO, CDMO et acteurs de la biotech me permet d’aborder cette préparation en tenant compte de vos expertises et des interlocuteurs que vous souhaitez rencontrer.

L’accompagnement s’adapte à vos besoins, pour une intervention ciblée ou une préparation plus complète.

Vous préparez un prochain salon biotech ou pharma ? Découvrons ensemble les rencontres que votre déplacement pourrait rendre possibles.